1. Verantwortliche Stelle
- Verantwortlich
- Tatiana Garder, Steuerberaterin, Kapellenbitz 9a, 51145 Köln
- Telefon
- +49 173 6048748
Eine Datenschutzbeauftragte ist nicht bestellt. Fragen zum Datenschutz richten Sie an die oben genannte Adresse.
2. Hosting
Diese Website liegt auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Hetzner verarbeitet die dabei anfallenden Zugriffsdaten in meinem Auftrag.
Beim Aufruf speichert der Server technisch notwendige Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und Betriebssystem, Statuscode und übertragene Datenmenge. Ich brauche diese Daten, um die Website auszuliefern, Angriffe zu erkennen und Fehler zu beheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Website. Die Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht.
Zum Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch wird die IP-Adresse außerdem bis zu einer Stunde im Arbeitsspeicher des Servers gehalten. Sie wird nicht in einer Datenbank gespeichert und geht beim Neustart verloren. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Domain und E-Mail
Domain und DNS liegen bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.
Das Kontaktformular speichert Ihre Angaben nicht in einer Datenbank. Der Server dieser Website schickt sie über eine verschlüsselte Verbindung (STARTTLS) an den Mailserver von Strato. Strato stellt die Nachricht an mein Postfach info@digitalekanzlei-steuer.de zu. Strato verarbeitet diese Daten in meinem Auftrag.
Mein Postfach liegt bei Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die E-Mails in meinem Auftrag. Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist nicht ausgeschlossen. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wenn Sie mir direkt an diese Adresse schreiben, kommt die E-Mail in dasselbe Postfach.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular erreichen, verarbeite ich die Angaben, die ich für die Antwort brauche: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmen, soweit Sie sie angeben, den Text Ihrer Nachricht, den Zeitpunkt und beim Formular die Seite, von der Sie geschrieben haben.
Pflicht sind Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Nachricht und die Bestätigung, dass Sie diesen Hinweis gelesen haben. Ohne diese Angaben kann ich die Anfrage nicht beantworten. Telefonnummer und Unternehmen sind freiwillig.
Die Checkbox im Formular ist keine Einwilligung. Sie bestätigt nur, dass Sie diesen Hinweis zur Kenntnis genommen haben. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: die Antwort auf Ihre Nachricht und, wenn es dazu kommt, die Anbahnung eines Mandats.
Ich lösche die Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Wird aus der Anfrage ein Mandat, gelten die gesetzlichen Fristen, insbesondere § 147 AO. Für Mandatsdaten gilt die berufliche Verschwiegenheit nach § 57 StBerG und § 203 StGB.
5. Terminbuchung mit Calendly
Für die Buchung des Erstgesprächs verlinke ich auf meinen Kalender bei Calendly. Anbieter ist Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA.
Der Kalender ist nicht in diese Website eingebunden. Erst wenn Sie auf einen Buchungsknopf klicken, öffnet sich die Seite calendly.com in einem neuen Tab. Vorher werden keine Daten an Calendly übertragen, und diese Website setzt dafür keine Cookies.
Auf calendly.com verarbeitet Calendly Ihre IP-Adresse, technische Daten Ihres Geräts und bei einer Buchung Name, E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und Ihre weiteren Angaben. Die Buchung dient der Vereinbarung des Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die dort eingegebenen Daten ist Calendly selbst verantwortlich. Calendly sitzt in den USA und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es gelten die Datenschutzhinweise von Calendly: calendly.com/privacy.
6. Honorarrechner
Der Honorarrechner rechnet ausschließlich in Ihrem Browser. Ihre Eingaben zu Rechtsform, Umsatz, Gewinn und Leistungen werden nicht an mich oder Dritte übertragen und nicht gespeichert.
7. Cookies, Schriften und Dienste Dritter
Diese Website setzt keine Cookies. Es sind keine Analyse- oder Werbe-Cookies, keine Einwilligungsbanner und keine Analyse-Werkzeuge, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins eingebunden.
Die Schriftarten werden von diesem Server ausgeliefert. Es findet kein Abruf bei Google Fonts oder anderen Anbietern statt.
Links zu Google-Bewertungen öffnen sich erst, wenn Sie sie anklicken. Dann gelten die Datenschutzhinweise von Google.
8. Speicherdauer
Soweit oben nichts anderes steht, speichere ich personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Wenden Sie sich dazu an info@digitalekanzlei-steuer.de.
Widerspruch. Soweit ich Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stütze, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Schreiben Sie dazu an info@digitalekanzlei-steuer.de. Ich verarbeite die Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
10. Verschlüsselung
Diese Website wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert. Eingaben im Kontaktformular gehen verschlüsselt an den Server. Die Weiterleitung der E-Mail an Strato erfolgt verschlüsselt per STARTTLS. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der E-Mail im Postfach besteht damit nicht.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.